Comment obtenir son NIF au Portugal : guide pratique pour les francophones

Lorsque l’on souhaite habiter au Portugal, l’une des premières démarches à connaître est l’obtention du NIF, le Numéro d’Identification Fiscale. Aussi appelé numéro de contribuinte, il est indispensable pour de nombreuses démarches du quotidien : acheter des biens ou services, signer certains contrats ou encore ouvrir un compte bancaire.

Qu’est-ce que le NIF au Portugal ?

Le NIF est le numéro fiscal portugais attribué aux particuliers. Il sert à vous identifier auprès de l’administration fiscale portugaise et il devient rapidement essentiel dès que vous commencez à organiser votre installation au Portugal. Le gouvernement portugais précise qu’il est notamment nécessaire pour acheter des biens ou services, faire des contrats et ouvrir des comptes bancaires.

Qui doit demander un NIF ?

Une personne étrangère, qu’elle soit résidente ou non résidente au Portugal, doit avoir un NIF si elle travaille et paie des impôts au Portugal. Dans la pratique, il est aussi très utile bien avant cela, par exemple pour préparer son arrivée, réserver certains services ou lancer des démarches administratives. Le NIF est également nécessaire pour les enfants dans certaines situations, notamment pour des dépenses de santé ou d’éducation liées à la fiscalité.

Quels documents faut-il prévoir ?

Les documents demandés dépendent de votre situation.

Si vous êtes résident au Portugal, il faut en principe présenter :

• un document d’identité de votre pays d’origine ou votre passeport
• ainsi que votre titre de résidence.

Si vous êtes non résident, il faut présenter :

• un document d’identité ou un passeport
• et avoir un représentant fiscal avec résidence au Portugal.

Le portail officiel précise aussi que si vous présentez un passeport, vous devez également présenter le visa d’entrée au Portugal ou dans l’espace Schengen.

Comment demander son NIF ?

Depuis le 1er juillet 2025, les demandes de NIF pour les personnes sans Cartão de Cidadão peuvent être faites via le Portal das Finanças, par e-balcão, ou en présentiel sur rendez-vous. Le gouvernement portugais a officialisé ces nouveaux canaux en 2025.

1. Demande en présentiel

Vous pouvez faire votre demande dans les services des Finanças, avec prise de rendez-vous préalable. Le rendez-vous peut être pris via le Portal das Finanças ou par téléphone auprès du Centro de Atendimento Telefónico (CAT) au 217 206 707, du lundi au vendredi de 9h à 19h.

2. Demande via représentant

Le site officiel indique aussi qu’une demande peut être faite par un représentant via l’e-balcão du Portal das Finanças lorsque la personne pour qui le NIF est demandé réside hors de l’Union européenne, de la Norvège, de l’Islande et du Liechtenstein.

Peut-on demander le NIF avec d’autres numéros en même temps ?

Oui, dans certains cas. Le Portugal permet aujourd’hui à certaines personnes étrangères ayant une adresse au Portugal de demander en une seule fois :

• le NIF
• le NISS (sécurité sociale)
• le numéro national de santé.

Ce service n’est actuellement disponible que dans 12 Espaços Cidadão et il concerne les personnes étrangères avec une adresse portugaise qui remplissent certaines conditions, par exemple avoir demandé ou obtenu une autorisation de résidence, être citoyen de l’Union européenne ou relever de la protection internationale.

Combien coûte le NIF ?

La demande de NIF pour une personne physique est gratuite.

Après l’obtention du NIF : quelles sont les prochaines étapes ?

Une fois votre NIF obtenu, l’étape suivante consiste souvent à :

• demander l’accès au Portal das Finanças
• vérifier que votre adresse fiscale est correcte
• poursuivre vos démarches d’installation.

Le Portal das Finanças indique que, pour un nouvel utilisateur, le mot de passe d’accès est envoyé par courrier à l’adresse fiscale, généralement sous un délai moyen de 5 jours ouvrables. Il est donc important d’avoir une adresse bien à jour.

Nos conseils pour les francophones

Avant de demander votre NIF, il est conseillé de préparer en amont :

• votre pièce d’identité en cours de validité
• votre justificatif lié à votre situation de résidence
• votre adresse fiscale
• et, si nécessaire, votre représentant fiscal. Ces exigences dépendent de votre situation exacte, il vaut donc mieux vérifier votre cas avant le rendez-vous.

Pour beaucoup de francophones, cette étape peut sembler simple sur le papier mais plus complexe dans la réalité, surtout lorsque l’on ne maîtrise pas encore le fonctionnement administratif portugais. Être accompagné permet souvent d’éviter les erreurs, de gagner du temps et d’avancer plus sereinement.

Besoin d’aide pour votre installation au Portugal ?

Obtenir un NIF est souvent la première étape concrète pour s’installer au Portugal. Si vous souhaitez être accompagné dans vos démarches, dans votre projet de vie ou dans votre recherche de terrain et de construction, Manuel Pires peut vous aider à avancer avec un accompagnement clair et personnalisé.